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城市燃熱集團:疫情之下服務至上

2022/10/16 11:54:32

紅色指示燈一亮,聽筒立即被拿起,“您好,這里是市城市燃熱集團,請問有什么可以幫您?”

供熱專席處的電話聲、鍵盤聲、交流聲此起彼伏。

今年供暖開始,正趕上呼和浩特市疫情肆虐的時期,為做好抗疫保供,市城市燃熱集團緊急啟動供熱應急預案,部署了特殊時期用戶服務工作,努力提高供熱運行參數,采用線上服務的形式,確保轄區用戶用熱安心、舒心、放心。同時組建了供熱保障突擊隊伍,確保供熱應急搶險快速處理,一般性事故8小時內恢復正常供熱,大型事故力爭24小時內恢復正常供熱;建立與12345熱線的溝通機制和全天候、全區域覆蓋投訴體系,采取“供暖問題承辦”模式,在政務熱線中心12345設立供熱專席24位,后端服務團隊300余人,24小時受理咨詢、供暖溫度、維修服務等問題,高效閉環的工單管理模式,提升群眾訴求的響應速度和辦理效能。還組織專人密切關注網絡、媒體等渠道反映的用熱問題,確保用戶反映的問題第一時間得到落實處理。

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今年在供熱投運前,組織供熱專席工作人員進行了專題培訓,培訓內容包括政策法規、供熱條例、供熱業務知識等,以及聽接線錄音,到基層實地體驗,拓展供熱方面相關知識,熟悉區域劃分,并將每個小區對應的供熱單位都爛熟于心。

“要讓用戶的心里先暖起來!”這是集團公司每一個客服員經常掛在嘴上的口號,只要接到用戶來電和工單,大家就奔著為用戶解決問題全力以赴開展工作。為確保供熱服務工作正常運轉,在小區封控管理前,許多客服人員主動申請常駐單位進行閉環辦公,24小時輪班接聽電話、處理工單、回訪用戶。因為駐辦公場所辦公的人員少,常常顧不上喝水、顧不上去廁所,有時候是十幾個小時連軸轉。部分客服人員居家辦公,克服種種困難,轉變工作思路、創新工作方法,通過各種通訊手段有序開展工作,抱著電話和電腦輾轉于各個工作群之間,隔著屏幕與同事討論用戶訴求細節。居家辦公的員工,工作沒有松懈,投入了比平時更多的精力完成手頭的工作。

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截止目前,僅坐席受理12345轉接電話共計869個,全部進行了處理,用戶對集團的服務表達了感謝。

隔屏不隔愛,首府全市靜了下來,社區靜了下來,但民生供熱沒有停止,供熱服務更不會停止。面對千家萬戶、千頭萬緒、千難萬險,城市燃熱集團“戰”在前,持續為用戶提供暖心服務,解決各種用熱問題,以細微的溫暖,匯聚無堅不摧地磅礴力量,共同戰勝這場來勢洶洶的疫情。


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